Prudente usa tecnologia para diminuir burocracia

Para diminuir a burocracia em diversos setores da municipalidade, Presidente Prudente informatizou a maioria das Pastas e o Executivo como um todo, de acordo com o secretário de Tecnologia (Setec), Rogério Alessi.

Na série de entrevistas especiais do Portal, o prudentino de 42 anos, engenheiro da computação pela Mackenzie, em São Paulo, pontua as melhorias que a informática trouxe para os servidores públicos e para a população, e destaca os projetos previstos para 2011.

Além da informática e consultoria prestada há mais de 20 anos na área, o professor universitário também é formado em direito, especialista em educação e direito público, pós-graduado em avaliação e possui mestrado em administração. Está como secretário da Setec desde que ela foi criada, em 2005. Entretanto, apesar das melhorias, acha que ainda tem muito a ser feito.

Confira abaixo a entrevista completa com o secretário de Tecnologia de Prudente:

Portal: Secretário, quais foram as principais realização da Setec em Presidente Prudente?

Rogério Alessi: Foram 60 atividades diferentes. A Prefeitura está mais moderna, ágil, econômica. Todo o sistema de compras está totalmente informatizado. Cotações são feitas por email, não mais por fax. Empenhos são todos eletrônicos, não entrega mais por fax ou pessoalmente como era feito antigamente. Tudo isso é mandado por email. A administração esta mais transparente porque de qualquer lugar você consulta qualquer informação pela internet. Tem um portal de transparência completo que atende à legislação federal. Os funcionários recebem os holerites por email. Toda a parte contábil, fiscal, tudo está 100% informatizado.

P: O que a informatização proporcionou de retorno imediato?

RA: Uma economia considerável. Adquirimos recentemente um automóvel no valor de R$ 35 mil. Ele foi adquirido com economia de recursos. Fizemos um trabalho muito forte de redução de impressão e no controle de toners. Evitamos o desvio, o uso inadequado. Agora temos controle. Conseguimos economizar mais de R$ 40 mil esse ano. Com isso, o prefeito autorizou que a gente utilizasse essa verba para fazer um laboratório de informática na escola Pedro Furquim e o restante, adquirimos um veículo para fazermos a manutenção na rua.

P: Como foi a informatização das Pastas que é destacada por todos os secretários?

RA: Fizemos muitas parcerias com alunos e ex-alunos que desenvolveram muitos produtos para a Prefeitura. Todo o controle de transporte de alunos da rede municipal está informatizado; sistema também desenvolvido por um ex-aluno. Fizemos muitas parcerias que nos custaram quase nada. Se não temos como fazer, corremos atrás de parceiros para nos ajudar.

P: Além da economia, o que trouxe de benefício essa modernização?

RA: As pessoas não precisam mais vir aqui. São muito poucas as pessoas que precisam vir. E quando precisam, são rapidamente atendidas. Isso facilitou a vida de todo mundo. Ninguém fica esperando em fila e os trabalhos são todos interligados. Isso acaba barateando os custos operacionais, tanto para a Prefeitura, quanto para as empresas e pessoas.

P: O que foi mudado no setor da Saúde falando-se em tecnologia?

RA: O principal foram as interligações de todas as unidades de saúde. Tem o prontuário eletrônico, o controle do medicamento. Hoje você não tem mais notícia de falta de medicamento nas unidades porque você equaliza os estoques. Não tem remédio vencido, porque o sistema controla o lote e a validade. Se houver falta é por problema de fornecimento e não mais de compra. Prontuário do paciente está informatizado, está automatizado. Os exames estão sendo digitalizados. O cadastro é único. Também foi aprovado um projeto do Ministério da Saúde que estamos na expectativa para o ministro [José Gomes] Temporão dar a assinatura ainda este mês, que irá destinar R$ 750 mil para Prudente, a fundo perdido, para investir em informática na Secretaria de Saúde. Vamos interligar todas as unidades utilizando rádio e fibra óptica, com isso a gente vai economizar por volta de uns R$ 10 mil por mês com ligações telefônicas e internet.

P: E a instalação de internet banda larga nos distritos, que era uma dificuldade por causa da distância?

RA: Conseguimos levar internet banda larga para Ameliópolis para o uso da população. As empresas de telefonia não atendem esse distrito. Eles não tinham internet. Hoje têm, e de graça. A conexão é na escola, através de uma linha privada de dados que a gente consegue levar até lá. Além disso, a gente vai disponibilizar agora em janeiro, na praça, um quiosque digital como tem em Prudente no Parque do Povo. Na realidade isso será em todos os distritos.

P: Existem projetos para a instalação de outros pontos de internet sem fio em Prudente?

RA: Existem alguns projetos que vão ser inaugurados no ano que vem e o secretario de Planejamento [Laércio Alcântara] já recebeu a proposta e está estudando os lugares para a gente poder disponibilizar, mas vamos fazer isso sim.

P: O Calçadão é uma dessas opções?

RA: O Calçadão é uma das opções, sim. Existem 14 pontos possíveis além deste, como a Praça da Longevidade, o Parque do Povo da zona leste, Parque de Uso Múltiplo, Centro Olímpico, mas a gente está estudando para definir prioridades.

P: Quando inaugura o painel da rodoviária com o horário de saída e chegada dos ônibus?

RA: Não tem uma data definida, mas o sistema já está pronto, estamos fazendo os últimos testes. Falta apenas chegarem os televisores de 42 polegadas. No painel aparece o logotipo das empresas com informações dos horários de viagens, como no aeroporto. Também será alternado com notícias do portal da Prefeitura. Essas informações serão disponibilizadas, ainda, num portal próprio da rodoviária, que está em testes.

P: Qual a maior realização da Setec em 2010?

RA: Foram os trinta laboratórios de informática nas esoclas. Foi uma maratona. Instalamos mais de 600 computadores em escolas que às vezes não tinham nem infraestrutura elétrica para isso. Tivemos que fazer desde essa parte, até o mobiliário, treinamento de professor, capacitação, instalação; adequação do ambiente que precisa de uma pintura, uma iluminação, de ar condicionado; na escola do Bosque tivemos que trocar o piso por ser uma escola muito antiga. Foi o maior desafio. Foi um projeto grande e o retorno é muito bom.

P: Faça um balanço deste ano.

RA: Adquirimos os dois novos servidores do sistema, no caso, os Centros de Processamento de Dados, os CPD’s, no valor de R$ 50 mil. São maquinas HP de última geração. São capazes de administrar toda a parte de banco de dados por pelo menos mais quatro ou cinco anos. Roteadores para internet sem fio no Prudentão, Matarazzo, rodoviária, quiosque do Parque do Povo. Fizemos o novo site da Prefeitura, que é um portal multimídia, feito por funcionários da prefeitura. Colocamos câmeras de segurança no Prudentão. O Centro do Idoso, que possui um laboratório de informática para treinamento do pessoal com mais de 60 anos, tudo de graça. São 10 computadores, todos com softwares específicos para eles aprenderem informática, com estagiários para poder dar o suporte.

P: Quais as novidades para 2011?

RA: Além dos sete laboratórios de informática que ainda serão instalados, já estamos buscando investimentos para colocar laboratórios em todas as escolas municipais. Serão 55 aproximadamente. A secretaria de Educação será totalmente informatizada. O que fizemos na Saúde será feito na Educação também. Vamos interligar todas as unidades educacionais. A exemplo do que fizemos na Prefeitura, estamos informatizando o controle dos suprimentos, de material de escritório, limpeza, merenda escolar, material escolar, enfim, o almoxarifado terá uma gestão mais eficiente. Vamos ter condições de administrar melhor e evitar eventuais prejuízos. Também vamos lançar em janeiro um sistema de divulgação de vagas e currículos na internet do município. Será um Balcão de Empregos Eletrônico. Também é desenvolvido por ex-aluno da faculdade de informática.