Da Redação
Em 12/04/2010 às 15:33
A partir desta semana a Prefeitura de Presidente Prudente não irá mais enviar a nota de empenho via fax. Agora, após a licitação, o procedimento de compra de materiais será finalizado com o envio do documento por e-mail aos fornecedores.
Conforme explica o secretário municipal de Tecnologia da Informação (Setec), Rogério Marcus Alessi, após a licitação, para iniciar o processo de compras, a Secretaria de Finanças gera uma nota de empenho, que é enviada à secretaria que solicitou a mercadoria e também ao fornecedor.
“A implantação do sistema deve agilizar o processo de recebimento da nota de empenho pelo fornecedor. A informatização irá aumentar a eficiência do trabalho realizado pela administração municipal”, diz Alessi.
De acordo com ele, com os fornecedores recebendo a nota de empenho por e-mail e não mais por fax ou até mesmo pessoalmente, vai diminuir os custos com ligações e tempo, já que o controlador orçamentário de cada secretaria tinha que ir pessoalmente até a Prefeitura para retirar o documento. “A ação deve diminuir em até uma semana o processo de recebimento da mercadoria. Já que o documento é uma confirmação final, que autoriza a entrega da compra”, ressalta.
“O que queremos é evitar a circulação de documentos, para aumentar a velocidade do processo de compras e diminuir os custos. Além disso, com a informatização é possível comunicar o fornecedor de maneira mais rápida sobre da nota de empenho”, completa.
